Les règles ontariennes sur les offres d’emploi

Chaque poste a un profil de compétence territoriale : le lieu du travail, l’effectif de l’employeur le jour de l’affichage et la provenance de ce chiffre, et le caractère public de l’offre. Le volet de conformité énumère les règles qui s’appliquent et pourquoi. Quand une agence n’a pas précisé qui est l’employeur, le produit retient l’effectif le plus élevé, pour qu’une supposition ne désactive jamais une règle.

L’éditeur convertit le salaire horaire, hebdomadaire ou mensuel en montant annuel, à raison de 40 heures par semaine pendant 52 semaines, sauf si l’offre précise d’autres heures. Une fourchette trop large bloque la publication, et l’éditeur propose le maximum le plus élevé que la règle permet. Une fourchette qui commence sous 200 000 $ doit tout de même respecter la limite.

Un correcteur lit l’offre et les questions du formulaire en français et en anglais. Il signale l’expérience canadienne ou locale, les diplômes canadiens, un réseau canadien et les références locales, et propose une formulation axée sur les compétences, comme « expérience pertinente ». Les exigences légitimes qui mentionnent le Canada, comme l’autorisation légale de travailler au Canada ou un permis provincial, ne sont pas visées. Les phrases que les règles ne peuvent trancher reçoivent un deuxième examen, et le recruteur décide.

Dès qu’une fonction d’IA traite les candidatures d’un poste, le produit insère la déclaration sur l’utilisation de l’IA à partir d’un modèle versionné, en français et en anglais. La déclaration décrit seulement les outils utilisés pour ce poste et ne peut être retirée tant que la règle s’applique. Là où la règle ne s’applique pas, la déclaration est quand même incluse par défaut : nous préférons informer les personnes candidates.

Le recruteur répond par oui ou non avant la publication, et la mention correspondante est ajoutée à partir d’un modèle, dans les deux langues. Une offre ne peut pas être mise en ligne sans cette réponse.

Le délai de 45 jours commence à la fin de toute entrevue, y compris les réponses écrites, vocales ou vidéo que la personne enregistre à son rythme; le clavardage de présélection ne le déclenche pas. Une entrevue subséquente fait repartir le délai à partir de cette date. Les recruteurs voient les avis à envoyer 7 jours à l’avance, et l’avis part d’un modèle, dans la langue de la personne. Nous appliquons le même délai à toutes les personnes reçues en entrevue, dans toutes les provinces : avoir une réponse, c’est une promesse que nous faisons à toutes.

Chaque version publiée est figée. Modifier une offre en ligne crée une nouvelle version, et les archives montrent ce qui a changé d’une version à l’autre. La tâche de conservation refuse de supprimer une version avant sa date, et une conservation juridique garde les dossiers aussi longtemps qu’une plainte ou une procédure l’exige.

Chaque offre publique et chaque page carrières comporte un bouton « Signaler cette offre », et les signalements sont traités dans le centre de conformité. La politique sur la fraude est publiée, et chaque version est conservée 3 ans. Nous avons demandé à nos conseillers juridiques si l’hébergement de pages carrières fait de nous l’exploitant d’une plateforme pour les offres de nos clients; d’ici leur réponse, nous faisons ce qu’un exploitant doit faire.

Les agences inscrivent leur numéro de permis à l’ouverture de leur compte, avec un lien vers le registre public. Le centre de conformité affiche un avertissement tant que le numéro manque. Le produit ne vérifie pas le numéro à votre place.

La mention sur les mesures d’adaptation est ajoutée aux offres et aux invitations à une entrevue à partir d’un modèle. Depuis leur portail, les personnes candidates peuvent demander plus de temps, des sous-titres, une entrevue téléphonique, des réponses écrites seulement ou une entrevue avec une personne.