Un dossier par candidat
Tout ce que le produit sait d’un candidat se trouve dans un seul dossier que les recruteurs peuvent examiner, que les candidats peuvent demander et que votre responsable de la conformité peut exporter.
Tout l’historique sur un seul écran
Profil, documents, sources, consentements, conversations, entrevues, notes, décisions et avis, dans l’ordre où ils sont survenus.
- Recherchez par mot-clé et filtrez par lieu, disponibilités, certifications, langue et étape.
- Les candidats peuvent corriger les champs que nous avons tirés de leur CV, et la modification est consignée.
- Les demandes d’accès, d’exportation et de suppression reçoivent une réponse dans les 30 jours, à partir du même dossier.
Une piste d’audit et des règles de conservation que vous pouvez montrer
Le journal d’audit est inaltérable. La conservation s’applique selon un calendrier et garde une trace de ce qu’elle a retiré.
- Les consultations de renseignements personnels, les appels à l’IA, les messages et les décisions sont consignés avec l’auteur, l’objet et le moment, et s’exportent en CSV ou en JSON.
- Les dossiers sont conservés 3 ans par défaut. Les offres, les candidatures et les avis sont conservés 3 ans après la fermeture de l’offre, comme l’exige l’Ontario.
- Les enregistrements d’entrevue sont supprimés 90 jours après l’entrevue, sauf en cas de mise en suspens pour raisons juridiques.
- Une mise en suspens pour raisons juridiques bloque la suppression et s’affiche sur chaque écran qui la propose.
- Les dossiers expirés sont d’abord anonymisés, puis purgés, et chaque exécution est consignée.
- Chaque poste a sa trousse d’exportation : versions de l’offre, déclarations sur l’IA, consentements, avis, décisions avec leurs motifs, et versions des modèles et des requêtes.
Avec votre système de suivi des candidatures
TalentInitiator couvre les étapes qui précèdent l’embauche et transmet les candidats au système de suivi que vous utilisez déjà. Les exportations fonctionnent dès aujourd’hui; la synchronisation en direct attend chaque fournisseur.
Les exportations CSV et JSON des candidats et des décisions fonctionnent dès aujourd’hui.
| Système | Synchronisation en direct |
|---|---|
| Bullhorn | Simulé En attente : L’accès à l’API par le programme de partenaires de Bullhorn, pas encore demandé. Prévu pour la version 1.0, cible : 4e trimestre 2027 |
| Manatal | Simulé En attente : Une clé d’API Manatal de chaque client et une vérification de la correspondance des champs avec la documentation de Manatal. Prévu pour la version 1.0, cible : 4e trimestre 2027 |
| Recruiterflow | Simulé En attente : L’accès à l’API de Recruiterflow et une vérification de la correspondance des champs avec sa documentation. Prévu pour la version 1.0, cible : 4e trimestre 2027 |
États au 9 octobre 2026. Nous les vérifions de nouveau d’ici le 30 novembre 2026.
Consignez une décision et exportez la piste
Faites avancer un candidat de la démo avec un motif, essayez d’en refuser un autre sur la seule recommandation de l’IA, puis exportez la trousse de conformité du poste.