Présélection par IA, décisions humaines, conçue pour l’embauche au Canada.
Pour les agences de placement et les employeurs qui embauchent à grande échelle au Canada, TalentInitiator prend en charge la première étape de l’embauche : la recherche de candidats par des canaux qu’ils ont acceptés, les conversations de présélection, les entrevues asynchrones et un seul endroit pour tout examiner. Vos recruteurs prennent chaque décision et en consignent le motif.
Le produit fonctionne en français et en anglais et conserve les dossiers de candidature au Canada. Ses forfaits sont établis selon les utilisateurs et le niveau d’accès, en dollars canadiens.
De la commande d’emploi à la liste restreinte
Recherche de candidats
Publiez sur votre page carrières et les sites d’emploi, transférez les candidatures par courriel, importez des CV ou laissez les candidats téléverser leur propre exportation LinkedIn. Chaque dossier conserve sa source et son fondement juridique.
Fonctionnement de la rechercheConversations avec les candidats
Des prises de contact rédigées dans la langue de chaque candidat et approuvées par une personne du recrutement, puis un court clavardage de présélection qui annonce l’IA d’emblée et offre de parler à une personne à chaque étape.
Fonctionnement des conversationsEntrevues virtuelles
Les candidats répondent à leur rythme, par écrit. Les réponses de vive voix ou en vidéo arrivent avec la version 1.0 (cible : 4e trimestre 2027); la démo les montre avec des transcriptions d’exemple. Les réponses sont évaluées à partir de la transcription, citations à l’appui, jamais à partir du visage ou du ton de la voix.
Fonctionnement des entrevuesCentre de données sur les candidats
Un dossier par candidat avec ses sources, ses consentements, ses conversations, ses entrevues, ses notes et les décisions, plus une piste d’audit et des règles de conservation que vous pouvez montrer à un client ou à un vérificateur.
Fonctionnement du centre de données
L’IA recommande. Une personne décide et explique pourquoi.
- Chaque décision de faire avancer, de mettre en attente ou de refuser exige un code de motif et les mots de la personne qui recrute.
- Le système rejette tout refus dont le motif renvoie seulement à la recommandation de l’IA ou en reprend la formulation.
- Les notes s’accompagnent des citations exactes sur lesquelles elles reposent, tirées du CV, du clavardage ou de la transcription de l’entrevue.
- Les candidats peuvent lire le motif d’une décision et demander qu’une autre personne la réexamine.
Conçu pour deux types d’équipes de recrutement
Agences de placement
Transformez la commande d’emploi d’un client en offre bilingue conforme sur votre propre page carrières, triez les candidatures et transmettez à vos clients une liste restreinte anonymisée par lien privé. Gardez le système de suivi des candidatures que vous utilisez déjà.
Pour les agences de placementEmployeurs à fort volume
Traitez des centaines de candidatures par poste sans perdre personne de vue : questions éliminatoires, classement appuyé par des preuves, avis de résultat envoyés à temps et règles de l’Ontario et du Québec vérifiées avant toute publication.
Pour les employeurs à fort volume
Ce sur quoi les candidats peuvent compter
- On l’informe du recours à l’IA avant la première question, en termes simples.
- Elle peut demander à parler à une personne à chaque étape, du clavardage à l’entrevue.
- Elle répond à son rythme sur son téléphone, par écrit, et de vive voix à partir de la version 1.0 (cible : 4e trimestre 2027).
- Elle connaît le résultat dans les 45 jours suivant sa dernière entrevue.
- Elle peut lire le motif d’une décision et demander une révision par une personne.
Les règles d’embauche canadiennes que le produit applique
| Règles | Où elles s’appliquent | Ce que fait le produit | En vigueur depuis |
|---|---|---|---|
| Offres d’emploi en Ontario | Ontario | Déclaration sur l’utilisation de l’IA, échelle salariale d’au plus 50 000 $, aucune exigence d’expérience canadienne, mention du poste vacant existant et résultat dans les 45 jours suivant l’entrevue. | 1er janvier 2026 |
| Loi 25 du Québec | Québec | Le français d’abord, profilage désactivé par défaut, évaluation avant que des renseignements quittent le Québec, modèles d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et révision par une personne sur demande. | 22 septembre 2023 |
| Loi anti-pourriel (LCAP) | Canada, fédéral | Un fondement du consentement consigné avant toute prise de contact, l’identification de l’expéditeur dans chaque message et les désabonnements appliqués sur-le-champ. | 1er juillet 2014 |
| Loi fédérale sur la protection des renseignements personnels (LPRPDE) | Canada, fédéral | Consentement dès le premier contact, droit d’accès et de rectification pour les candidats, et chaque sous-traitant déclaré avec son emplacement. | |
| Accessibilité (LAPHO) | Ontario | Mesures d’adaptation offertes dans les offres et les entrevues, et écrans conçus selon les WCAG 2.1 AA. | 1er janvier 2021 |
Ce texte décrit comment le produit soutient ces règles. Il ne constitue pas un avis juridique.
Lire l’aperçu de la conformitéLes dossiers de candidature restent au Canada
Nous utilisons des services d’IA situés aux États-Unis, en vertu d’un contrat, pour lire les CV, rédiger les messages de premier contact, mener le clavardage de présélection et évaluer les réponses et les transcriptions. Le CV est lu tel qu’il a été soumis, coordonnées comprises; les profils, les réponses et les transcriptions sont évalués sans les noms ni les coordonnées. Rien de tout cela ne sert à entraîner des modèles d’IA.
Les courriels et les messages texte sont acheminés par les fournisseurs énumérés sur notre page des sous-traitants.
Les projets pilotes se font aujourd’hui sur la démo, avec des personnes et des entreprises fictives. Les vraies données de candidats arrivent avec la version 0.2 (cible : 1er trimestre 2027), une fois en service la connexion des comptes clients, la gestion des clés au Canada et les rapports de livraison des fournisseurs de messagerie.
Lieu de conservation des sauvegardesConfirmation en attente
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