Un seul processus, de la commande d’emploi à la liste restreinte
TalentInitiator prend en charge la partie du recrutement qui remplit la semaine d’un recruteur : publier une offre conforme, joindre les bonnes personnes, les présélectionner équitablement et tenir un dossier qui résiste à l’examen. Il s’arrête là où commencent votre système de suivi des candidatures, votre SIRH et votre paie.
Comment un poste avance dans le produit
Chaque volet transmet ses résultats au suivant, et chaque étape laisse une trace datée.
| Volet | Ce qui se passe | Ce que fait la personne qui recrute | Ce que voit le candidat |
|---|---|---|---|
| Recherche de candidats | Le poste est publié sur votre page carrières et les sites d’emploi. Les candidatures arrivent par ces canaux, par courriel transféré, par importation ou par le téléversement du candidat lui-même. | Approuve l’offre bilingue une fois la vérification de conformité réussie. | Une offre qui indique le salaire, le recours à l’IA et la façon de demander des mesures d’adaptation, et une candidature courte qui fonctionne sur téléphone. |
| Conversations avec les candidats | Les prises de contact sont rédigées dans la langue de chaque candidat. Un clavardage de présélection pose les questions que vous avez approuvées et ne répond aux autres qu’à partir des renseignements approuvés sur le poste. | Approuve chaque étape de prise de contact et lit chaque résumé de clavardage. | Un avis sur l’IA avant la première question, et une personne dès qu’il le demande. |
| Entrevues virtuelles | Les questions viennent de la grille approuvée. Les réponses sont transcrites et évaluées selon cette grille, avec les citations sur lesquelles repose chaque note. | Lit la transcription et les preuves, puis tranche. | Des réponses écrites à son rythme, de vive voix ou en vidéo à partir de la version 1.0 (cible : 4e trimestre 2027), et ses réponses à relire avant l’envoi. |
| Centre de données sur les candidats | Sources, consentements, messages, entrevues, notes et décisions sont réunis dans un seul dossier, avec une piste d’audit et des dates de conservation. | Consigne la décision et son motif, envoie l’avis de résultat et exporte la trousse de conformité. | Un résultat dans les 45 jours suivant l’entrevue et une page qui explique la décision. |
Ce que le système impose
Ces règles sont inscrites dans la base de données et l’API : aucun écran, aucune importation ni aucune intégration ne peut les contourner.
- Faire avancer, mettre en attente ou refuser une candidature exige un code de motif tiré d’une liste fixe et au moins 10 caractères rédigés par la personne qui recrute.
- La personne confirme que le motif est sa propre évaluation. Un motif qui renvoie seulement à la recommandation de l’IA, ou qui en reprend la formulation avec quelques mots de plus, est rejeté.
- Une question éliminatoire ratée produit une recommandation. Elle ne fait jamais bouger une candidature à elle seule.
- Les mises en attente et les refus groupés consignent, pour chaque candidat, la personne qui les a faits, et aucun seuil de note ne peut en déclencher.
- Chaque décision conserve les facteurs et les renseignements utilisés, de sorte que la page « Pourquoi cette décision » du candidat et votre exportation disent la même chose.
Ce que nous ne faisons jamais
Certaines choses sont exclues volontairement, et le produit est conçu pour qu’on ne puisse pas les activer.
- Recueillir des profils sur d’autres sites Web, faire tourner des robots ou automatiser le compte de qui que ce soit.
- Analyser le visage, le ton de la voix, les émotions ou la personnalité.
- Refuser un candidat sans le motif d’une personne.
- Exiger la vidéo. Les réponses écrites restent toujours possibles.
- Laisser les renseignements des candidats servir à entraîner des modèles d’IA.
- Cacher le recours à l’IA. Les candidats en sont informés avant la première question.
Menez un poste de la commande à la liste restreinte
La démo, c’est le produit lui-même, avec des personnes et des entreprises fictives. Le parcours prend une douzaine de minutes, et rien de ce que vous faites n’atteint une vraie personne.