Politique de confidentialité

Ce document attend l’examen d’un conseiller juridique. Il décrit notre fonctionnement actuel; la version révisée sera publiée ici avec une nouvelle date.

Qui nous sommes

TalentInitiator Inc. conçoit TalentInitiator, un logiciel de recrutement pour les agences de placement et les employeurs canadiens. Notre siège social est situé à l’adresse suivante : Toronto, Ontario, Canada.

La présente politique couvre deux situations :

• Notre propre site Web et notre formulaire de contact. Nous décidons pourquoi et comment ces renseignements sont utilisés, et nous en sommes responsables.
• Le produit. Lorsqu’un employeur ou une agence utilise TalentInitiator pour recruter, c’est lui qui décide pourquoi les renseignements des candidats sont recueillis et utilisés. Nous les traitons pour son compte, en vertu de notre entente avec lui, et uniquement pour fournir le service.

Si vous avez postulé à un emploi auprès de l’un de nos clients, ce client est responsable de votre candidature. Communiquez d’abord avec lui : les messages qu’il vous a envoyés contiennent un lien vers vos options de confidentialité. Nous l’aidons à vous répondre.

Ce que nous recueillons sur ce site

• Formulaire de contact. Votre nom, votre courriel professionnel, votre organisation si vous l’indiquez, votre message, la langue utilisée et votre acceptation ou non de recevoir des nouvelles, avec la version du texte que vous avez vu.
• Visites. Ce site n’installe aucun témoin de suivi. Si nous ajoutons des statistiques de visite, il s’agira de décomptes agrégés sans témoins, fournis par un fournisseur inscrit sur notre page des sous-traitants.

Nous n’achetons pas de renseignements personnels et nous ne recueillons pas de profils sur d’autres sites Web.

Comment nous les utilisons

• Pour répondre à votre message et donner suite à votre demande.
• Pour vous envoyer des nouvelles sur le produit et la conformité, seulement si vous avez coché la case. Chaque envoi comporte un lien de désabonnement, et le désabonnement s’applique sur-le-champ.
• Pour conserver la preuve de votre consentement, comme l’exige la loi canadienne anti-pourriel.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels et ne les communiquons pas à des fins publicitaires.

Combien de temps nous les conservons

Les demandes de contact sont conservées deux ans, à moins qu’une relation d’affaires ne commence; notre entente avec ce client s’applique alors. Les preuves de consentement à recevoir des courriels sont conservées trois ans après la fin du consentement.

Les renseignements des candidats dans le produit

Chaque client décide quoi recueillir et pendant combien de temps, dans le respect des règles que le produit impose :

• Les candidats sont informés du recours à l’IA avant son utilisation, et une personne prend chaque décision à leur sujet.
• Les candidats peuvent consulter, corriger, exporter et demander la suppression de leurs renseignements à partir de leur portail. Les demandes reçoivent une réponse dans les 30 jours.
• Les dossiers que la loi oblige les employeurs à conserver, comme les offres d’emploi et les dossiers de candidature en Ontario, sont conservés pendant 3 ans, puis supprimés.

Lieu de conservation des renseignements

Vos dossiers de candidature, documents et enregistrements d'entrevue sont conservés au Canada (AWS Canada (Centre), Montréal). Si vous enregistrez vos réponses d'entrevue, l'audio est transcrit au Canada (Amazon Transcribe, Canada (Centre)). Nous utilisons des services d'IA exploités par Anthropic aux États-Unis, en vertu d'un contrat. La lecture de votre CV transmet le document que vous avez soumis, coordonnées comprises. Le clavardage de présélection transmet les messages que vous écrivez, et les messages de premier contact rédigés avec l'IA utilisent votre prénom. Votre profil, vos réponses écrites et les transcriptions de vos entrevues sont évalués sans les noms ni les coordonnées. Selon nos conditions commerciales, aucun de ces renseignements ne sert à entraîner des modèles d'IA. Les courriels et les SMS sont acheminés par des fournisseurs énumérés sur notre page des sous-traitants, dont certains exercent leurs activités hors du Canada. Les renseignements traités hors du Canada peuvent être accessibles aux autorités de ce pays en vertu de ses lois.

Notre page des sous-traitants énumère chaque fournisseur, ce qu’il fait et où il exerce ses activités.

Sécurité

Les noms, adresses de courriel, numéros de téléphone et adresses sont chiffrés dans la base de données avec une clé distincte pour chaque client. L’accès dépend du rôle de chaque personne, et chaque consultation de renseignements personnels est consignée.

Vos droits

Vous pouvez demander quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet, nous demander de les rectifier, retirer votre consentement ou nous demander de les supprimer. Écrivez-nous par notre page de contact en mentionnant la confidentialité. Nous répondons dans les 30 jours.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, auprès de la Commission d’accès à l’information.

Incidents de confidentialité

Si une atteinte à la sécurité crée un risque réel de préjudice grave, nous en avisons les personnes concernées et l’autorité compétente, comme l’exige la loi. Nous tenons un registre de chaque incident pendant au moins 24 mois.

Modifications de la présente politique

Lorsque la présente politique change, nous publions la nouvelle version sur cette page avec sa date et énumérons les versions antérieures ci-dessous.